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作为国家高新技术企业,天津和治药业集团连续10年被评为A级纳税人。该公司聚焦药品生产、产品推广、渠道销售全链条,构建合同、业务、发票、资金“四流合一”合规管理体系,牢牢守住合规经营底线。
“合规的起点不在后端财务环节,而是前移至合同签约环节”和治药业董事长蔡治河说道。在合同源头管控上,企业建立分级审核机制,实行业务、法务、财务、风控四方联审,合同条款必须明确交易双方完整工商信息、药品规格数量、含税总价、发票开具类型等核心要素,从源头规避交易主体不一致风险。所有合同实行统一归档、集中管理,无合同订单一律不得排产、不得发货,避免虚开发票、虚假交易情况发生。在销售出库环节中,严格执行药品GMP要求,随货同行单详细载明药品批号、规格、数量,入库验收记录与合同标的逐一匹配,通过药品追溯码扫码留痕,实现药品去向可查、踪迹可溯。
此外,企业还设置专职发票管理员岗位,销项发票严格按照合同、出库单据实开具,品名、规格、数量、价税总额不得随意变更。取得进项发票后,第一时间通过增值税发票综合服务平台完成查验,确保开票方名称、纳税人识别号与合同主体完全一致,同时将票面信息与业务佐证材料交叉比对,一旦发现发票信息与合同约定货物不符,一律要求退回重开。
为严防资金回流风险,企业划定资金管理红线,所有经营款项全部通过对公账户结算,银行转账摘要明确备注合同编号、业务类型、药品批次或服务项目,便于快速溯源。每月定期核对银行流水,将收付款凭证与对应合同、发票、出库单逐一匹配对账,若出现资金收款方与购货单位不一致、付款金额与发票差额异常等情况,立即暂停资金结算,启动专项核查,厘清差异后方可入账。
“除此之外,我们还创新搭建数字化合规系统,打通合同模块、业务台账、发票管理、资金出纳四大数据端口,实现自动穿透校验,做到业务发生即留痕、数据产生即校验、风险异常即预警,将事后整改转为事前防控、事中管控。”蔡治河介绍道。
——来源:2026年8月24日,国家税务总局网站