（一）出口企业或其他单位申请注销税务登记的，应先向主管国税机关申请撤回出口退（免）税备案。
（国家税务总局公告2015年第56号第三条第四款第二项）
出口企业申请注销出口退（免）税认定资格但不需要注销税务登记的，按《管理办法》第三条第（五）项相关规定办理。
（国家税务总局公告2013年第12号第一条第三款）
（二）出口企业或其他单位撤回出口退（免）税备案的，主管国税机关应按规定结清退（免）税款后办理。
（国家税务总局公告2015年第56号第三条第四款第一项）
出口企业或其他单位办理撤回出口退（免）税备案事项时，如果向主管国税机关声明放弃未申报或已申报但尚未办理的出口退（免）税并按规定申报免税的，视同已结清出口退税款。
（国家税务总局公告2016年第1号第二条第一款）
（三）撤回备案事项办结后，主管国税机关将撤回备案企业的应退税款退还至承继企业账户，如发生需要追缴多退税款的，向承继企业追缴。
（国家税务总局公告2016年第1号第二条第三款）
11.3.1.4.1.3.1 合并、分立、改制重组等原因撤回出口退（免）税备案的
因合并、分立、改制重组等原因撤回出口退（免）税备案的出口企业或其他单位（以下简称撤回备案企业），可向主管国税机关提供以下资料，经主管国税机关核对无误后，视同已结清出口退（免）税款：
（国家税务总局公告2016年第1号第二条第二款）
1.企业撤回出口退（免）税备案未结清退（免）税确认书（附件1）；
（国家税务总局公告2016年第1号第二条第二款第一项）
（国家税务总局公告2016年第1号附件1）
2.合并、分立、改制重组企业决议、章程及相关部门批件；
（国家税务总局公告2016年第1号第二条第二款第二项）
3.承继撤回备案企业权利和义务的企业（以下简称承继企业）在撤回备案企业所在地的开户银行名称及账号。
（国家税务总局公告2016年第1号第二条第二款第三项）